Cliento by Yabie - Omregistrering av Kontrollenhet

Så här byter du kontrollenhet från CCU till TCS

Den här guiden beskriver hur du anmäler Infrasecs nya kontrollsystem (TCS) i Skatteverkets e-tjänst och kopplar om dina kassaregister från den gamla Central Control Unit (CCU).

Bakgrund – varför behöver du göra detta?

Infrasec ersätter sin gamla kontrollenhet, CCU (Central Control Unit), med ett nytt kontrollsystem kallat TCS (Transaction Control System). Det innebär att du behöver:

1. Registrera det nya TCS-kontrollsystemet hos Skatteverket

2. Koppla om dina kassaregister till det nya systemet

3. Avregistrera den gamla CCU-enheten

Alla förändringar i ditt kassaregisterinnehav måste anmälas till Skatteverket. Om du inte uppdaterar uppgifterna kan dina kassaregister bli felregistrerade, vilket kan leda till problem vid en eventuell skattekontroll.

Vad är skillnaden mellan ett kassaregister och en kontrollenhet?

Det är lätt att blanda ihop dessa två begrepp, men de fyller olika funktioner:

Kassaregister är den enhet som används i kassan för att registrera försäljning – det du och dina anställda faktiskt arbetar i dagligen.

Kontrollenheten (eller kontrollsystemet) är en separat teknisk enhet som är kopplad till kassaregistret. Den lagrar en krypterad kopia av alla transaktioner och finns till för att Skatteverket ska kunna kontrollera att försäljningen redovisas korrekt. Du som användare interagerar normalt inte med kontrollenheten direkt – den arbetar i bakgrunden.

Ett kassaregister måste alltid vara kopplat till en godkänd kontrollenhet för att vara lagligt. Det är just den kopplingen du uppdaterar i den här guiden – du byter ut den gamla CCU-kontrollenheten mot det nya TCS-kontrollsystemet.

I Skatteverkets e-tjänst visas kontrollenheter med en svart fyrkant (■) och kassaregister med en gul triangel (▲).

Förutsättningar

Innan du börjar, se till att du har:

• Behörighet att göra ändringar i företagets kassaregisterinnehav (enskild firmatecknare, ensam firmatecknare i bolag, eller registrerat ombud)

• BankID, Freja+ eller AB Svenska Pass för inloggning

Saknar du behörighet? Läs mer om hur du går tillväga på Skatteverkets sida om kassaregister

Steg 1 – Logga in i Skatteverkets e-tjänst

1. Gå till Skatteverkets e-tjänst Anmäl, ändra, felanmäl och avanmäl kassaregister.

2. Välj inloggningsmetod: BankID, Freja+ eller AB Svenska Pass.

Steg 2 – Anmäl det nya kontrollsystemet (TCS)

1. I översikten över ditt innehav, klicka på Anmäl ny kontrollenhet.

2. Fyll i följande uppgifter:

3. Klicka på Nästa.

4. Granska uppgifterna och klicka på Skicka in.

5. Du får en kvittens med ett nytt ID-nummer för kontrollenheten. Spara detta ID-nummer – du behöver det i nästa steg.

Steg 3 – Koppla om kassaregistren till det nya kontrollsystemet

Nu ska du uppdatera varje kassaregister så att det pekar på det nya TCS-systemet istället för den gamla CCU:n. Upprepa detta steg för varje kassaregister.

1. Gå tillbaka till innehållsöversikten och hitta det kassaregister (▲) du vill flytta.

2. Expandera raden och klicka på Ändra uppgifter.

3. I rullistan för Kontrollenhet, välj det nya ID-numret för TCS-kontrollsystemet som du sparade i steg 2.

4. Klicka på Spara.

5. Du får en bekräftelse när uppgifterna har sparats.

Steg 4 – Avanmäl den gamla kontrollenheten (CCU)

När alla kassaregister är omkopplade ska den gamla CCU-enheten avregistreras.

1. I innehållsöversikten, expandera den gamla CCU-kontrollenheten (■) och klicka på Avanmäl.

2. En dialogruta visas. Klicka på Avanmäl för att bekräfta.

  - Om du även vill avanmäla kassaregister kopplade till den gamla enheten, markera rutan Avanmäl även alla kassaregister kopplade till kontrollenheten innan du bekräftar.

3. Du får en bekräftelse på att kontrollenheten har avanmälts.

Tips: Passa på att kontrollera om du har fler gamla enheter som inte används och avanmäl även dessa.

Har du frågor?

Frågor om tillverkningsnummer, adress eller tekniska uppgifter – kontakta oss.

Övriga frågor – kontakta Skatteverket.