Om du byter till Yabie från ett annat kassasystem kan du troligtvis exportera din nuvarande produktkatalog till en fil. Eftersom alla kassasystem är olika kommer exportfilen nästan säkert att vara strukturerad på ett annat sätt än den struktur vi använder i Yabies produktkatalog.
Vår Import Wizard använder AI för att översätta informationen från din exportfil till ett format som Yabie förstår, och guidar dig sedan genom att importera innehållet till Yabies produktkatalog.
Import Wizard är en funktion i Backstage. Du hittar den under Produktkatalog → Import/export
Förbered din exportfil
Innan du använder Import Wizard behöver du ta reda på hur du exporterar din katalog från ditt nuvarande system. Filen måste vara i antingen Microsoft Excel-format eller i CSV-format (”kommaseparerade värden”). Se över dokumentationen för ditt tidigare system eller be din tidigare leverantör om hjälp med detta.
Ladda upp din fil
När du startar Import Wizard i Backstage kan du dra och släppa din exportfil eller klicka för att ladda upp den. Tryck på knappen för att starta och vänta medan det AI-drivna systemet analyserar innehållet i filen och matchar det mot vad som krävs för Yabies produktkatalog. Hur lång tid detta tar beror på hur många produkter som finns i din katalog.
Granska mappningen av innehållet i din katalog
Efter att filen har analyserats visar Import Wizard två kolumner. De visar hur systemet föreslår att dina data ska mappas, och markerar obligatoriska fält där ingen mappning har kunnat göras – dessa kan behöva din hjälp.
Kolumnen till vänster beskriver den data som Yabies produktkatalog förväntar sig.
Kolumnen till höger visar den data som guiden har hittat och som den tror motsvarar den förväntade datan i Yabies katalog.
Raderna i kolumnen till höger visas i rullgardinsmenyer. Det gör att du kan ändra mappningen om den är felaktig. Om guiden till exempel felaktigt har valt inköpspris där det borde vara försäljningspris, kan du använda rullgardinsmenyn för att hitta försäljningspris i din källdata och helt enkelt välja det istället.
Importera innehållet i din katalog
När du är nöjd med mappningen, välj Importera. I nästa steg visar guiden en förhandsvisning av hur datan kommer att importeras till Yabies katalog. Granska den noggrant och kontrollera att rätt data finns i rätt kolumner. Du kommer att få välja om du vill lägga till de importerade objekten till din katalog, eller om du vill ersätta allt med det du importerar. Om din katalog för närvarande är tom spelar det ingen roll om du väljer att ersätta eller lägga till.