Kontrollenhet
För att kassan ska fungera korrekt krävs ständig kontakt med kontrollenheten, i enlighet med Skatteverkets krav. Yabie Express använder en molnbaserad kontrollenhet med en driftssäkerhet på över 99,9%
Kontantfaktura
Om kassan tappar kontakt med kontrollenheten
För att ett kassakvitto ska få produceras krävs kontakt med kontrollenheten, enligt Skatteverkets regler. Om en sådan kontakt inte kan upprättas, får kassan inte skapa ett kassakvitto. För att du ändå ska kunna fortsätta försäljningen har vi byggt in en lösning där kassan i stället automatiskt skapar en kontantfaktura. Enkelt förklarat innebär detta att försäljningen hanteras som fakturering, vilket inte kräver registrering i ett kassaregister – därför är det tillåtet att fortsätta försäljningen trots att kontakt saknas med kontrollenheten. Du kan fortsätta ta betalt med de betalsätt du vanligtvis använder och kassan skapar en faktura kopplad till det valda betalsättet.
Om detta sker så får du en notifikation i kassan, sedan skrivs det ut två kvitton varav det ena måste signeras av kunden och sedan sparas för att kunna uppvisas vid ev. kontroll av Skatteverket. Det andra kvittot ges till kunden.
Rapportering och bokföring påverkas inte
All försäljning syns som vanligt i rapporter, SIE-filer och bokföringsintegrationer. Det enda som skiljer är att försäljningen inte redovisas under "Kassakvitton", utan under kontantfakturor. Du behöver alltså inte göra några manuella justeringar – allt bokförs precis som vanligt.
Spårbarhet och Skatteverkets krav
Kontantfakturorna registreras i kassans journal och är fullt spårbara. Du får också en notifikation i kassan när det här inträffar. Två kvitton skrivs ut: ett för kunden och ett som ska signeras av kunden och sparas av dig, ifall Skatteverket begär att få se det vid en kontroll.
Läs mer om kontantfaktura hos Skatteverket