Välkommen till vår guide för att komma igång med Fortnox-integrationen för ditt Yabie kassasystem! Denna kraftfulla integration är designad för att förenkla och automatisera din bokföring, vilket sparar dig värdefull tid och minimerar risken för manuella fel.
Med vår Fortnox-integrationen kan du smidigt:
Synkronisera din försäljning: Få all din dagliga försäljning från Yabie automatiskt överförd till Fortnox, vilket garanterar att din bokföring alltid är uppdaterad med korrekta intäkter.
Skicka fakturaordrar direkt från kassan: Skapa och skicka fakturaordrar direkt från Yabie-kassan till Fortnox. Detta effektiviserar faktureringsprocessen och ger dig en samlad överblick över dina kundfordringar.
Denna artikel kommer att vägleda dig genom installationsprocessen och förklara hur du bäst utnyttjar Fortnox-integrationens funktioner för att optimera ditt företags administration. Låt oss börja!
Sätt upp integrationen
Börja med att logga in på Yabie Backstage, klicka på Integrationer och välj Fortnox i listan
Fyll i en e-postadress
Fyll i en e-postadress, denna kommer användas för att skicka meddelande om eventuella fel i integrationen.
Behörighetskod
Nu ska vi koppla ihop Yabie och Fortnox! Klicka på Hämta behörighetskod, du kommer då bli omdirigerad till Fornox där du behöver logga in och godkänna behörighet. När detta är gjort kommer du att omdirigeras tillbaka till Backstage. Här kommer du se att en behörighetskod nu är ifylld, klicka då på Nästa.
Verifikationsserie
Välj vilka Yabie-butiker som ska synkroniseras till Fortnox, för de butiker du önskar ska synkroniseras behöver du välja Verifikationsserie, du kan även välja att lägga till ett kostnadsställe.
Manuell synkronisering
I det här steget kan du välja att synkronisera historisk data, du väljer butik och det datum du önskar att synkronisera ifrån. Klicka sedan på Starta synkronisering. När du är klar väljer du Nästa.
Integrationen är nu uppsatt!
Moduler för Fortnox Bokföring
Du behöver ha modulerna Fortnox Bokföring, Fortnox Integration samt Fortnox Arkivplats (För att kunna ta emot Z-rapporten som PDF som är knutet till verifikationen)
Moduler för Fortnox Order
Du behöver ha modulerna Fortnox Order & Offert, Fortnox Integration och Fortnox Faktura (Faktura för att kunna skapa fakturor av de ordrar som Yabie Express skickar till Fortnox)
Tänk på att..
… Dessa moduler måste vara aktiva för varje enskilt företag. För en bokförare som har fler företag kopplade till sitt Fortnox-konto, måste dessa moduler finnas för samtliga företag.
Fortnox Order
När Fortnox-integrationen är aktiverad kan du lägga till Fortnox Order som ett betalsätt. För att lägga till ett betalsätt går du till Betalningar → Betalsätt.
Synkningshistorik (Felmeddelanden)
Om något skulle gå fel i integrationen kan du i Synkningshistoriken se vad problemet är. Du hittar din Synkningshistorik under integrationen. För att se felmeddelanden klickar du på förstoringsglaset under Fel.
Felmeddelande och hur du åtgärdar dom
Verifikationsserien är inte manuell
Din verifikationsserie i Fortnox är inte manuell. Detta ändrar du genom att i Fortnox gå till Kugghjulet → Bokföring → Verifikationsserier → Markera din verifikationsserie med Manuell Kontering.
Unable to renew access token
Något har gått fel i integrationen, vänligen ta bort integrationen och sätt upp den på nytt.
Saknar rättigheter för att använda verifikationer
Du saknar rättigheter i Fortnox, kom ihåg att du behöver korrekt moduler i Fortnox för att integrationen ska fungera.
Ogiltigt konto
Om du lagt till en bokföringskod som inte existerar, eller om fältet har lämnats tomt, kommer synkroniseringen inte att kunna slutföras. Det kan också bero på att bokföringskoden inte är korrekt inställd i Fortnox.