Inventering är processen att räkna och verifiera den fysiska inventeringen i din butik eller lager för att säkerställa att den stämmer överens med de registrerade lagernivåerna. Detta hjälper till att identifiera avvikelser, följa minskningar och hålla noggranna lagerregister. För att göra en Inventering, gå till Backstage → Lagerhantering → Inventering → Ny Inventering. Välj ett namn för Inventeringen, t.ex. "Q1 Lagerinventering - Huvudbutik", "Årsslutinventering - Lager" osv. Välj vilken personalmedlem som ska göra lagerinventeringen och för vilken plats. Välj om du vill göra en Delvis inventering eller fullständig inventering. En fullständig inventering täcker alla produkter med aktiverad lagerhantering, medan en en delvis inventering låter dig välja vilka artiklar eller ingredienser som ska inventeras. Tryck på Skapa lagerinventering för att fortsätta. Tryck på Räkna artikel och ange det aktuella lagret. Om det angivna beloppet inte stämmer med det förväntade lagret behöver du ange en anledning till lageravvikelsen. När du har slutfört lagerinventeringen för alla produkter

För att säkerställa att rätt personer har tillgång kan du hantera användare och inloggningar direkt i systemet. Här går vi igenom hur du lägger till nya användare, hanterar behörigheter och åtgärdar vanliga inloggningsproblem. Roll Behörighet i kassan Behörighet i Backstage Ägare Full behörighet Full behörighet Butikschef Full behörighet Begränsad behörighet Personal Begränsad behörighet Ingen behörighet Backstage-användare Ingen behörighet Full behörighet Behörighet med PIN-kod En användare med begränsad åtkomst kan se alla inställningar i kassan men behöver en 4-siffrig PIN-kod från en behörig användare för att öppna dessa funktioner. Skapa användare Användare skapas i Backstage → Användare → Alla användare → Lägg till ny användare. Fyll i informationen och spara. Vill du ge anpassade behörigheter till en användare? När du skapat en användare kan du ge den anpassade behörigheter. Detta hittar du i inställningarna för användaren. Önskar du att ändra de förinställda behörigheterna för en roll kan du göra detta

Layouter och startsidor gör det enklare att anpassa kassan efter dina behov och ger dig snabbare åtkomst till dina produkter. Varje layout innehåller en eller flera startsidor. Hanteringen av Layouter och startsidor sköter du direkt i kassan. Skapa en Layout Klicka på Min butik → Layouter/Startsidor → Namnge din Layout och klicka på skapa Redigera din layout och lägg till Startsidor Min butik → Layouter/Startsidor → Redigera → Klicka på + för att skapa en Startsida → Namnge startsida och klicka på skapa Du kommer nu se ett rutnät, klickar du på någon av de tomma rutorna kan du välja att lägga till en artikel, grupp eller mapp. Ändra storleken genom att hålla ned och dra. I en mapp kan du blanda artiklar från olika grupper, om du till exempel har luncherbjudande med mat och dryck, kan du samla dessa produkter i en och samma mapp. Använd ikoner! Klicka på bildikonen när du lägger till

Får du inte igång kvittoskrivaren, eller skriver den bara ut tomma kvitton? Den här guiden hjälper dig att felsöka vanliga problem – så att du snabbt kan komma vidare i kassan! Ska du använda skrivaren för första gången? Vänligen se vår Kom igång guide. Kvittoskrivaren har tappat anslutning till kassan Lightning Star MC Lan Star MC Mpop Steg 1: Sitter kabeln i rätt port? Kontrollera att Lightning-kabeln sitter i den USB-port på skrivaren som är märkt “iPad” . Steg 2: Laddar iPaden? Titta om iPaden laddas via skrivaren. Ja → Gå vidare till nästa steg. Nej → Koppla ur och sätt tillbaka kabeln. Prova en annan USB-port på skrivaren. Om du har en annan skrivare, testa kabeln där. Fungerar det då? → Skrivaren kan vara trasig. Fungerar det inte? → Byt kabel. Steg 3: Återställ anslutningen Stäng av skrivaren. Logga ut ur Yabie-appen. Stäng appen helt. Slå på skrivaren. Öppna Yabie-appen

En bordkarta är en digital översikt över bordsplaceringen i din restaurang eller café. Den visar hur borden är organiserade och vilka som är lediga eller upptagna – i realtid. Med bordskartan blir det enklare att ta beställningar, följa upp pågående notor och ge snabb service, direkt från kassasystemet. Kartan speglar din faktiska layout och kan anpassas efter olika sektioner, som matsal, bar eller uteservering. Skapa en bordskarta Klicka på Parkerat uppe i det högra hörnet och välj Lägg till Layout , ge din Layout ett namn (till exempel Matsal) och klicka sedan på Lägg till . Nu kommer du se ett tomt rutnät, klicka på någon av rutorna för att skapa ett bord, ge bordet ett namn och ändra färg om du önskar och klicka sedan på Lägg till . Om du önskar att ändra placeringen på ett bord håller du ned på bordet och drar det till den önskade platsen. Önskar du att

I Yabie har du möjlighet att sätta upp både Swish Företag och Swish Handel. Ta sedan enkelt emot Swish-betalningar med hjälp av QR-Koder. Vad är skillnaden på Swish Företag och Swish Handel, och hur vet jag vilken jag har? Swish Företag är en enklare tjänst där kunden swishar manuellt till ett nummer, utan koppling till kassasystemet. Swish Handel är en mer avancerad och säkrare tjänst där Swish-betalningar och Kassan blir integrerade. I din ansökan om Swish Handel kan du komma att behöva ange Teknisk leverantör. Ange då Yabie AB, Leverantörs-ID 9873490750. Om du är osäker på vilken tjänst du använder kan du kontakta din bank som hjälper dig. Kom igång Swish Företag Swish Handel Logga in på Backstage och gå till → Betalningar → Betalsätt → Lägg till nytt betalsätt → Välj Fristående och sedan Swish Företag → Ange ditt Swish-nummer och spara Logga in på Backstage och gå till

En bongskrivare används i restauranger och caféer för att skriva ut beställningar till köket eller baren. När en order registreras i kassasystemet skrivs en bong automatiskt ut på rätt skrivare, vilket säkerställer att personalen snabbt ser vad som ska tillagas eller förberedas. Vill du ta steget vidare? Med vår Köksdisplay kan du hantera beställningar digitalt – helt utan papper. Smartare, snabbare och mer hållbart. Aktivera funktionen för Bongutskrifter Gå till Backstage → Handlare → Inställningar → Bocka i Aktivera funktion för bongutskrifter. Du kommer ni få välja vilken typ av bongreferens du önskar. Du kan välja mellan Automatisk (1-999) eller Fritext referens. Referensen skickas med till köket och kommer även skrivas ut på kundens kvitto. Önskar man hoppar över kvitto kommer endast referenskvittot skrivas ut, du kan välja att inaktivera detta i kassan genom att gå till Skrivare → Stäng av Skriv ut bongreferens Sätt upp skrivarstationer Med skrivarstation kopplar du ihop specifika produkter

Registrera lojalitetsmedlemmar För att en kund ska kunna delta i ditt lojalitetsprogram måste du registrera kunden som medlem. Detta görs från kassan genom knappen för Medlemsfunktioner (för att lägga till den går du till Min butik → Funktioner), eller genom Backstage under fliken Medlemmar. Det enda du behöver från kunden är deras mobilnummer, eftersom det kommer att användas för att identifiera dem. När du har sparat medlemmen kommer de att få en länk via SMS. I länken kan de lägga till sitt namn och e-postadress, och de kommer behöva läsa och acceptera villkoren för programmet. Utöver detta kommer de att ombes att ange sina preferenser för marknadsföring. Här kan de välja att kryssa i SMS och E-post, eller lämna detta tomt. Kunder kan även registrera sig själva som medlemmar. Detta görs via en URL eller QR-kod som de skannar och fyller i sina uppgifter. QR-koden kan skrivas

Anslut din skanner För att kunna koppla in en USB skanner krävs det att du har en Star mC-Print3 kvittoskrivare. USB skannern ansluts till någon av de två USB portarna märkta 0.5A som finns på kvittoskrivaren. När du anslutit din skanner behöver du i kassan gå till Min butik → Skrivare → Klicka på din kvittoskrivare och se till att Jag använder en handhållen skanner ansluten till skrivaren är påslaget. Kompatibla Skanners Vi garanterar endast full kompatibilitet med den streckkodsläsare vi själva säljer: Opticon L-46XUSB . Andra USB-anslutna streckkodsläsare kan fungera, men vi erbjuder ingen support eller felsökning för skannrar som inte är köpta via oss. Programmera om skanningsläge Din streckkodsläsare kan användas i olika skanningslägen beroende på hur du vill att skanningarna ska fungera. Du kan enkelt byta läge genom att skanna någon av konfigurationsstreckkoderna nedan. Trigger Single (Standardläge) I detta läge måste du trycka på avtryckaren på

Med Bongkö kan du samla flera beställningar i en gemensam utskrift och skicka dem till köket samtidigt. Det är särskilt användbart när du vill att alla rätter ska börja tillagas vid samma tidpunkt – till exempel när ett sällskap gör flera beställningar i följd. Vill du komma igång med bongar? Kika in vår artikel om Bongskrivare . Kom igång med bongkö För att sätta igång med bongkö behöver du först aktivera funktionen i Backstage. Gå till Handlare → Inställningar → Aktivera funktion för bongkö. Starta en bongkö Klicka på Starta bongkö uppe i det högra hörnet → Ta emot ordern från samtliga gäster som ska ingå i ordern → När du är redo, klicka på Skicka bong. Ett samlat bongkvitto kommer då skickas till din eller dina bongstationer.

Presentkort är ett enkelt sätt att öka försäljningen och få in nya kunder. I ditt kassasystem kan du sälja, lösa in och hantera presentkort direkt, utan några extra verktyg. I den här artikeln går vi igenom hur du kommer igång och hur du kan hantera dina presentkort. Kom igång Lägg till betalsätt Logga in i Backstage och gå till Betalningar → Betalningar → Betalsätt → Lägg till nytt betalsätt → Välj butik och betalsättet Yabie Presentkort och spara Lägg till Presentkortsmall I Backstage, gå till Yabie Presentkort → Lägg till ny Yabie presentkortsmall. Fyll i informationen och spara. Denna presentkortsmall kommer nu finnas tillgäng i din kassa för försäljning. Ser du inte dina mallar? Logga ut och in i kassan, eller gå till Produktkatalog och Synkronisera produktkatalog. Sälj presentkort När du har lagt till en presentkortsmall kommer en produktgrupp med namnet Presentkort automatiskt att läggas till. För att sälja ett presentkort, navigera till denna produktgrupp

Popup Meddelanden låter dig ställa in en notis baserad på produktgrupper. Detta kan användas som en påminnelse om att kontrollera ID för åldersbegränsade varor eller för att informera personal om garantivillkor. Skapa ett Popup Meddelande Gå till Backstage → Produktkatalog → Popup Meddelanden → Välj Lägg till Popup Meddelande, ge det ett namn och lägg till den text som ska visas. Välj om Popup Meddelandet ska visas en gång per order eller för varje produkt som läggs i varukorgen. Nu har du skapat ditt Popup Meddelande! Nästa steg är att koppla det till en produktgrupp. För att göra detta, gå till Produktkatalog → Välj en produktgrupp och klicka på pennikonen för att redigera → Skrolla ner, aktivera Popup Meddelande och välj vilket meddelande som ska användas. När en vara inom denna produktgrupp säljs, visas meddelandet och säljaren måste bekräfta för att fortsätta.

För att få en överblick över dina bokföringskonton, eller redigera dem, loggar du in på Backstage och navigerar till Bokföring → Kontoplan. Använd flikarna för att växla mellan olika delar av kontoplanen (Likvida medel, Momsgrupper och Produktgrupper). När du har gjort de ändringar du önskar klickar du på Spara.

Med Yabie är du aldrig mer än ett klick ifrån att starta en betalning. För att starta en betalning klickar du helt enkelt på det betalsätt din kund önskar betala med. När transaktionen är genomförd visas en sammanfattning av köpet och du kan välja om du vill skiva ut, mejla eller SMSa, eller hoppa över kvittot. Glöm inte att du alltid måste erbjuda kunden ett kvitto. Hantera betalsätt För att lägga till knappar för dina betalsätt gå till Min Butik → Betalsätt → + För att ta bort knappar för dina betalsätt gå till Min Butik → Betalsätt → - Eller dirket från hemskärmen För att lägga till knappar, klicka Redigera → Pennan vid din betalknapp → + För att ta bort knappar, klicka Redigera → Pennan vid din betalknapp → - Du ändrar ordningen på knapparna genom att helt enkelt dra och släppa. Du kan också anpassa storleken på knapparna. Dela betalning Dela lika Dela summa Välj artikel För att dela

Att ta emot dricks är ett smidigt sätt att ge kunderna möjlighet att visa uppskattning. I den här artikeln går vi igenom hur du aktiverar och anpassar dricksfunktionen i kassasystemet,. Aktivera dricksfunktionen Funktionen Det första steget är att aktivera dricksfunktionen. Detta gör du i Backstage under Handlare → Inställningar → Aktivera dricksfunktion. Betalsätt Sedan behöver du aktivera dricks för de betalsätt du önskar ta emot dricks med. Detta gör du i Backstage under Betalningar → Betalsätt → Klicka på betalsättet → Bocka i Dricks kan ges med denna betalmetod → Spara Kassan För att aktivera dricks i kassan, klicka på Fler val → Dricks. Här kan du aktivera och inaktivera dricks enkelt om du till exempel inte vill ta emot dricks vissa tider (vänligen observera att du inte tillfälligt kan stänga av dricks i din terminal). Vänligen observera Om dricks är aktiverat i din terminal, men inte i kassan, kan detta orsaka problem. Vi rekommenderar att du